梓钦合规丨员工离职带走“家底”？企业如何守住商业秘密的“防火墙”
核心技术与客户名单，可能随着一名关键员工的离职而悄然流失。企业投入大量资源形成的竞争优势，如何不被轻易窃取？
某高科技企业前员工王某因涉嫌侵犯商业秘密罪被提起公诉。王某在离职前将含有核心设计图纸的硬盘加密拷贝，并跳槽至竞争公司，给原公司造成巨额损失。这类案件屡见不鲜，每一次都为企业敲响警钟。
▲图源网络
员工流动是市场常态，但商业秘密的泄露却是企业不能承受之重。防范于未然，远比事后维权更重要。企业应如何构建一套行之有效的商业秘密保护体系？
01
明确“商业秘密”是什么
划定你的保护范围
参与分配很多企业维权失败的第一步，就是无法证明被泄露的信息属于法律保护的“商业秘密”。
根据《反不正当竞争法》，商业秘密必须同时具备三性：制度的适用需满足以下关键条件：
秘密性
不为公众所知悉。
价值性
具有商业价值，能带来竞争优势。
保密性
企业已采取了合理的保密措施。（这是司法实践中的关键证据！）
企业行动清单
梳理与界定
以书面形式明确列出哪些信息属于商业秘密，例如：技术图纸、源代码、客户名单、采购价格、经营策略、实验数据等。
分级管理
对不同级别的商业秘密设定不同的知悉范围，避免“一刀切”。
02
构建“人防+技防”的内控体系
把风险关在笼子里
完善的内部制度是保护商业秘密的基石。
制度层面（人防）
制定专门的《商业秘密保护制度》
明确商业秘密的定义、范围、接触权限、保管义务、违规责任等，并让员工签收确认。
健全入职管理
开展入职培训，强调保密义务。
签订《保密协议》与《竞业限制协议》（针对核心员工）。
注意： 签订竞业限制协议需依法支付经济补偿。
规范在职管理
根据“最小必要原则”分配数据访问权限。
建立文件借阅、复制、传出的审批流程。
规范离职管理
执行离职审计： 检查员工是否交还全部涉密资料（纸质和电子）。
办理离职交接：归还电脑、U盘、门禁卡等。
发出《离职告知书》： 书面重申其保密义务，以及竞业限制义务（如适用）。
及时进行离职访谈： 了解去向，再次提醒法律风险。
技术层面（技防）
物理隔离
对研发中心、服务器机房等重要区域设置门禁和监控。
数字加密与监控
对核心电子文档进行加密处理。
部署日志系统，记录对敏感数据的访问、拷贝、打印等操作。
禁用办公电脑的外部接口（如USB口），或对U盘的使用进行严格管控。
03
关键环节
如何与员工签订“护身符”协议？
协议是事后追责的直接法律依据，务必严谨。
《保密协议》
可覆盖全体员工。应具体描述保密内容，而非笼统概括。
《竞业限制协议》
适用于高管、高技等知悉核心秘密的员工。
要点
期限最长不超过2年。
必须约定在竞业限制期内按月给予经济补偿（通常不低于该员工离职前十二个月平均工资的30%）。
明确竞争范围、地域和违约金。
04
纠纷发生后的应急处理
如何有效维权？
一旦发现泄密嫌疑，应冷静、迅速地采取行动：
证据固定
立即通过公证等方式对网页、聊天记录、邮件等电子证据进行保全。
内部调查
在不打草惊蛇的前提下，收集相关日志、凭证等内部证据。
选择路径
在不打草惊蛇的前提下，收集相关日志、凭证等内部证据。
民事途径
向法院提起诉讼，要求停止侵权、赔偿损失。
行政途径
向市场监督管理局举报。
刑事途径
如果损失重大，可向公安机关报案，追究其刑事责任。
05
结语
商业秘密保护并非一日之功，而是一项贯穿于员工“选、用、育、留、离”全周期的系统性工程。
构建清晰的制度、采取合理的措施、签订有效的协议，这三道“防火墙”能极大降低企业风险，让企业在人才合理流动中，稳稳守住最核心的竞争力。